Professionaliseren financiële administratie
Bij deze klant werken drie medewerkers op de financiële administratie. Er werd (te) veel handmatig werk uitgevoerd waardoor de afdeling niet toekwam aan het uitvoeren van analyses en het geven van advies.
Vraag
- Analyseer welke handmatige processen middels automatisering uitgevoerd kunnen worden
- Automatiseer deze handelingen
- Speel minimaal een halve medewerker vrij voor het uitvoeren van analyses en het geven van advies
Uitvoering
- Omzetten versturen facturen per post naar versturen via mail vanuit informatiesysteem
- Handmatig inboeken van facturen omzetten naar inlezen bankafschriften direct in informatiesysteem
- Handmatig inboeken inkoopfacturen omzetten naar inscannen en automatische verwerking in informatiesysteem
Resultaat
- 80 facturen per dag worden nu per mail verzonden
- 100 transacties per dag worden nu automatisch verwerkt
- 40 inkoopfacturen per dag worden nu automatisch verwerkt
- Eén full time medewerker werd vrijgespeeld voor het uitvoeren van analyses en het geven van advies